SC - Aprovação por Alçadas

Solicitação de Compras - Aprovação por Entidade Contábil

Foi implantada a melhoria de Aprovação de Solicitação de Compras por Entidade Contábil. Foram definidos vários grupos de Aprovação, de acordo com o Centro de Custo e Conta Contábil utilizada na solicitação de compras.

Como funcionava...
Qualquer usuário que tivesse acesso ao módulo de compras podia incluir uma solicitação. Após inclusão a mesma ficava bloqueada e pendente de liberação da Márcia (controladoria).

Como ficou...
Somente usuários cadastrados como Solicitantes tem acesso a inclusão das solicitações de compras. Esses solicitantes tem permissão para inclusão da SC, utilizando Centro de Custo e Contas Contábeis amarradas ao cadastro.
Após inclusão da SC, a mesma será encaminhada para aprovação, conforme parametrizado no grupo de aprovação.

Inclusão da SC

O processo de inclusão da SC no sistema continua o mesmo, o solicitante deverá preencher o produto, quantidade, observação, centro de custo, conta contábil e local.

Caso o solicitante usar um centro de custo ou conta que não está parametrizada em suas permissões será exibida a mensagem abaixo:

Nesse caso será necessário verificar com a Márcia qual a conta correta ou revisar as permissões do solicitante.

Após a inclusão da SC, a mesma ficará bloqueada e será enviada para aprovação. Para saber quem é o aprovador. Clique em Visualizar a SC > Outras Ações > Log. Aprovação.

Aprovação de SC

Após realizar a inclusão de SC, a mesma será encaminha para aprovação, conforme definido nos grupos de aprovação.
O aprovador receberá um e-mail para análise e aprovação da SC.

Ao clicar no link o aprovador, poderá aprovar ou rejeitar a SC.

Outra forma de aprovar a SC é diretamente no Protheus > módulo de Compras > Atualizações > Liberação > Liberação de Documentos.

Após liberar a SC, dar continuidade no processo de pedido de compras. Lembrando que o processo de Aprovação de SC e Pedido de Compras são semelhantes, porém os grupos de aprovação são diferentes.

Segue link com o vídeo completo do processo.